1. LOKACIJA IN URNIK FESTIVALA

Slovenski festival vin bo letos vzporedno in enakovredno potekal v dveh hotelih: Hotelu Slon in Grand hotelu Union. Nazorjeva ulica, ki povezuje oba hotela, bo temu primerno urejena.

Festival bo oba dni za obiskovalce odprt od 13:00 do 21:00. Za vinarje pa bo festivalski prostor odprt že od 12.00 naprej. V obeh hotelih bomo za vas pripravili družabni prostor, kjer se bomo zbrali že pred Festivalom, lahko pa boste tudi kaj prigriznili.

2. ZA TERMINE PREVZEMA OZ. DOVOZA VIN KLIKNITE TUKAJ

OZNAČITEV VIN
V skladu z vašo prijavo oddajte vina, ki bodo namenjena degustacijam, ocenjevanjem, arhivu in delavnicam. Na vsaki škatli naj bo jasno označen namen in vaše razstavno mesto.
Vina za degustacije označite s številko vašega razstavnega mesta na Festivalu (razporeditev najdete tukaj). Oddate lahko neomejeno količino vin.
Vina za ocenjevanja označite s številko razstavnega mesta in MO za medijsko ocenjevanje Medijski Bakhos oz. SO za strokovno ocenjevanje. Vsakega prijavljenega vina oddajte po 3 steklenice za posamezno ocenjevanje. Vina, ki ne bodo porabljena, vam bomo vrnili.
Vina za arhiv Festivala označite s številko razstavnega mesta in črko A. Vsakega prijavljenega vina oddajte po 2 steklenici.
Vina za delavnice oddajte v skladu z dogovorom s predavateljem oz. vodjo delavnice. Oddati morate po 3 steklenice posameznega vina. Označite jih s številko razstavnega mesta na Festivalu in črko D.

3. PRIHOD VINARJEV, četrtek 19. november ob 11:00

V vsakem od hotelov bo postavljena tehnična recepcija. Namenjena je vsem razstavljavcem in sodelujočim v programu Festivala. Osebje tehnične recepcije bo skrbelo za vsa vprašanja, dodelitev službenih priponk, izdajo vstopnic, prijavo na delavnice ipd.

Pripravljanje in opremljanje degustacijskih prostorov s strani organizatorja bo potekalo v četrtek, 19. novembra do 11.00. Vinarji prevzemate svoje službene priponke in prostore od 11.00 naprej v tistem hotelu v katerega ste razporejeni. To je razvidno iz priložene razporeditve. V obeh hotelih smo zagotovili tudi garderobne prostore za razstavljavce.

Kontaktna oseba za Hotel Slon:
Nina Prkič, 040 438 552.

Kontaktna oseba za Grand hotel Union: 
Andreja Gajser, 040 416 341.

Kontaktna oseba za ZDVVS:
Bruno Gaberšek, 040 566 274.


O PARKIRNIH MESTIH za vinarje in VHODU NA FESTIVAL si več preberite TUKAJ.



Službene oznake

Vsi vinarji in sodelujoči v programu Festivala boste prejeli službene priponke za nemoteno gibanje po prireditvenih prostorih. V skladu z razpisnimi pogoji vam pripada 1 ali 3 službene priponke. Dvignete jih lahko v četrtek, 19. novembra 2009 od 11. do 12.30 ure na festivalski recepciji v Hotelu Slon ali v Grand hotelu Union; v tistem kjer boste tudi razstavljali. Razporeditev je TUKAJ.

 

4. OSTALA POMEMBNA NAVODILA

Vsi sodelujoči so dolžni upoštevati navodila organizatorja prireditve.

Vinarji morate v skladu z razpisnimi pogoji poleg plačila prijavnine zagotoviti zadostno količino posameznih vin za degustiranje vinskih vzorcev oba dni festivala na svojih degustacijskih prostorih in po 2 steklenici vsakega predstavljenega vina za arhiv Festivala ter vino za delavnice v kolikor bo le to izbrano in dogovorjeno s strani vodje delavnice.


Na degustacijskem prostoru mora vinar zagotoviti:
• stalno prisotnost pooblaščene osebe na razstavnem prostoru;
• vinski odpirač za svojo uporabo;
• stalno ponudbo svojih vin in sodelovanje s servisno službo festivala (kozarci, čistoča);
• dodatno obeležitev blagovne znamke vin (prospekti in vizitke) v okviru možnosti, ki jih dopušča degustacijski prostor. Vinarjem je prepovedano postavljanje panojev in dodatno opremljanje degustacijskih prostorov (plakati, bannerji, stojala…).

Delovni prostor vinarja je za in ne pred degustacijsko mizo.


Na Festivalu vinar ne sme:
• ponujati in promovirati vina, ki niso uradno prijavljena in
• s svojim ravnanjem motiti drugih sodelujočih vinarjev.

Vinarju, ki krši ta določila, lahko organizator prepove nadaljnje sodelovanje na Festivalu brez povrnitve vplačane prijavnine ali kake druge odškodnine.


Organizator bo zagotovil:
• degustacijsko mizo z ustreznim pokrivalom (prtom) in dva stola;
• hladilnike za skupno hlajenje vina in dodatno skladišče-hladilnica;
• hladilne posode z ledom;
• odlivalne vrče, in vodo na vsaki degustacijski mizi;
• nevtralne grisine na vsaki degustacijski mizi;
• napise vinarja na degustacijski mizi s številko vinarja v katalogu;
• kozarce za obiskovalce – kavcija;
• kozarce za vinarje – reverz.

Vinar oz. razstavljalec finančno odgovarja za škodo povzročeno na inventarju, za katero bomo ugotovili, da je nastala v času prireditve.

5. VSTOPNICE
KLIKNITE TUKAJ


6. VSTOPNICE ZA POSLOVNE PARTNERJE

V skladu z razpisnimi pogoji vam pripada določeno število vaucherjev za vabljenje vaših poslovnih partnerjev brezplačno, in sicer glede na nastop na Festivalu:
*3 ali 4 vina = 5 brezplačnih vaucherjev
*2 vini = 3 brezplačne vaucherji
*1 vino = 2 brezplačna vaucherja.

Voucherje smo vam poslali skupaj z navodili. Vi ste podjetje/izdajatelj, zato mora biti vsak voucher, ki bo zamenjan za vstopnico podpisan in z vašim žigom, sicer ni veljaven. Ko porabite kvoto brezplačnih vaucherjev, vam bomo vsako nadaljnjo vstopnico zaračunali po ceni 20 €.

7. KONTAKTI

Direktor:
Rado Stojanovič
041 620 696
rado.stojanovic@zotks.si

Vodja projektne pisarne:
Marina Ferfolja
041 885 978
01 620 3690
01 252 24 87 (fax)
marinaf@slovenskifestivalvin.si

Odgovorna za odnose z javnostmi:
Petra Rutar
040 808 674
petrar@slovenskifestival.si

Odgovoren za ZDVVS in kulinariko:
Bruno Gaberšek
040 566 274
brunog@slovenskifestival.si

Odgovorna za službene priponke, parkirišča, vinarje v Grand hotelu Union:
Andreja Gajser
040 416 341
andrejag@slovenskifestival.si

Odgovorna za dostavo vin, vinarje v Hotelu Slon:
Nina Prkič
040 438 552
nina@radost.si

Kmalu nasvidenje na Festivalu!